الرئيسية / القطاعات
الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي لشركتك
في العديد من المؤسسات، يمثل عبء العمل الرئيسي في المستندات: الرسائل الواردة، والعقود، واللوائح الداخلية. تتولى أنظمة Lexara المهام الروتينية المتعلقة بالمستندات وتجيب على أسئلة الموظفين مع رابط للمصدر.
المهام التي يتولاها النظام
تدفق المستندات
يتم تسجيل الرسائل والمستندات الواردة وتوجيهها إلى القضية والشخص المناسبين؛ ويقوم النظام بكتابة ملخص وتحديد المواعيد النهائية.
العمل على العقود
يتم فحص العقد مقارنة بقوالبك والمخاطر النموذجية؛ وتُدرج الانحرافات والشروط المثيرة للجدل في قائمة الملاحظات.
قاعدة معرفية للمستندات الداخلية
يطرح الموظف سؤالاً بأسلوبه الخاص، ويتم صياغة الإجابة من لوائح الشركة وإرشاداتها مع رابط للبند المحدد.
الإدخال الصوتي والطلبات
يتحول الكلام إلى نص مكتمل ومنقح في أي حقل على الهاتف، ويتم تحليل الطلبات الواردة وتعيينها للأشخاص المناسبين.
كيفية تنظيم العمل
في الداخل، لا يقتصر الأمر على طلب واحد للنموذج، بل هناك سلسلة من المراحل. تنقل كل مرحلة نتيجة مفحوصة إلى المرحلة التالية، تماماً كما يدير الترس ترساً آخر.
الجمع
تُجمع المستندات والرسائل والبيانات المخرجة من الأنظمة المحاسبية وبيانات المحاكم والسجلات في مكان واحد.
الفرز
تُتعرف المستندات الممسوحة ضوئياً، وتُقسم المستندات إلى أجزاء، ويحصل كل جزء على نوع وتاريخ وأطراف وروابط.
التحليل
تعمل النماذج جزءاً بجزء وفق ترتيب محدد: البحث عن المواقف، وحساب المهل، ومطابقة المبالغ.
التحقق
يُتحقق من كل استنتاج بمطابقته مع مصدره. وأي استنتاج غير مؤكد يُعاد للمراجعة أو يُوضع عليه علم.
النتيجة
مستند جاهز: جرد، أو مذكرة، أو جدول، أو مسودة رسالة أو لائحة دعوى قضائية. ويبقى القرار بيد المختص.
المصادر التي نتصل بها
سجلات المحاكم التجارية
محاكم الولاية القضائية العامة
سجل الشركات ومصلحة الضرائب
سجل الإفلاس Fedresurs
خدمة المحضرين القضائيين
سجل العقارات
مجلس الدوما
قواعد البيانات القانونية
نظام 1C والأنظمة المحاسبية
البريد وتبادل المستندات الإلكترونية
الأرشيف والنسخ الضوئية
تتبع البريد الروسي
الأنظمة المستخدمة بالفعل
جرد ملف القضية
تحويل المجلد الممسوح ضوئياً إلى جرد مع إشارات مرجعية
مراسلات أمين الإفلاس
تسجيل الرسائل والمواعيد النهائية للإجراءات
شرح القوانين الجديدة
تحليل للقانون فور إقراره
الأسئلة الشائعة
من أين يبدأ التطبيق؟
بتحديد النطاق: ما هو العمل الذي يجب إعفاء الموظفين منه، وبأي مستندات، وكيف يجب أن تبدو النتيجة. ثم مرحلة تجريبية على عينة حقيقية، تليها مرحلة التطبيق والدعم.
هل نحتاج إلى بنية تحتية خاصة بنا؟
ليس بالضرورة. يمكن تشغيل النظام على خادمك الخاص أو في بيئة مغلقة، ويمكن بدء المرحلة التجريبية على عينة مستندات مجهولة المصدر.
لماذا لا نكتفي باستخدام دردشة الذكاء الاصطناعي؟
لا ترى الدردشة إلا ما تم لصقه فيها وتجيب بشكل مختلف في كل مرة. أما النظام فيتصل بمستنداتك، ويتبع المراحل نفسها ويتحقق من النتيجة بمقارنتها بالمصدر.
القطاعات
أخبرنا بالمهام التي ترغب في أتمتتها
صف المهمة في جملتين أو ثلاث: ما هي المستندات، وما حجمها، وما هي النتيجة المطلوبة. سنرد عليك باقتراح للخطوة الأولى.