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KI im Arbeitsalltag Ihres Unternehmens
In vielen Organisationen bilden Dokumente die Hauptbelastung: eingehende Post, Verträge, interne Richtlinien. Die Systeme von Lexara übernehmen die Routinearbeit rund um Dokumente und beantworten Fragen der Mitarbeiter mit Verweis auf die Quelle.
Was das System übernimmt
Dokumentenfluss
Eingehende Briefe und Dokumente werden erfasst und den passenden Vorgängen und Personen zugewiesen; das System erstellt eine Zusammenfassung und vermerkt Fristen.
Vertragsarbeit
Ein Vertrag wird mit Ihren Vorlagen und typischen Risiken abgeglichen; Abweichungen und strittige Klauseln kommen in eine Anmerkungsliste.
Wissensdatenbank für interne Dokumente
Ein Mitarbeiter stellt eine Frage in eigenen Worten, und die Antwort wird aus den Richtlinien und Anweisungen des Unternehmens mit Verweis auf die genaue Klausel zusammengestellt.
Spracheingabe und Anfragen
Sprache wird zu fertigem Text mit Satzzeichen in jedem Feld auf dem Telefon, und eingehende Anfragen werden analysiert und den richtigen Personen zugewiesen.
Wie die Arbeit organisiert ist
Im Inneren findet nicht nur eine einzige Anfrage an ein Modell statt, sondern eine Kette von Phasen. Jede Phase übergibt ein geprüftes Ergebnis an die nächste, so wie ein Zahnrad das andere dreht.
Erfassen
Dokumente, Briefe, Exporte aus Buchhaltungssystemen, Gerichts- und Registerdaten werden an einem Ort zusammengeführt.
Strukturieren
Scans werden erkannt, Dokumente in Teile zerlegt, und jeder Teil erhält einen Typ, ein Datum, Parteien und Verknüpfungen.
Analysieren
Modelle arbeiten sich Stück für Stück in einer festgelegten Reihenfolge vor: Sie finden Positionen, berechnen Fristen und gleichen Beträge ab.
Abgleichen
Jede Schlussfolgerung wird mit ihrer Quelle abgeglichen. Was nicht bestätigt werden kann, wird zurückgewiesen oder markiert.
Bereitstellen
Ein fertiges Dokument: ein Verzeichnis, ein Memorandum, eine Tabelle, ein Entwurf für ein Schreiben oder einen Schriftsatz. Die Entscheidung verbleibt beim Experten.
Quellen, an die wir anbinden
Handelsgerichtsakten
Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit
Unternehmensregister und Steuerbehörde
Insolvenzregister Fedresurs
Gerichtsvollzieherdienst
Grundbuch
Staatsduma
Rechtsdatenbanken
1C und Buchhaltungssysteme
E-Mail und elektronischer Dokumentenaustausch
Archive und Scans
Sendungsverfolgung der Russischen Post
Bereits im Einsatz befindliche Systeme
Aktenverzeichnis
Ein gescannter Band als Verzeichnis mit Lesezeichen
Korrespondenz des Insolvenzverwalters
Registrierung von Briefen und Fristen im Verfahren
Neue Gesetze, erklärt
Eine Analyse direkt nach der Verabschiedung eines Gesetzes
Häufig gestellte Fragen
Womit beginnt die Einführung?
Mit der Aufgabenanalyse: welche Arbeit abgegeben werden soll, auf welcher Dokumentenbasis und wie das Ergebnis aussehen muss. Danach folgen ein Pilotprojekt mit einer realen Stichprobe, die Einführung und die Betreuung.
Braucht man eine eigene Infrastruktur?
Nicht unbedingt. Das System kann auf Ihrem Server oder in einer geschlossenen Umgebung laufen, und das Pilotprojekt kann mit einer anonymisierten Dokumentenstichprobe beginnen.
Warum nicht einfach einen KI-Chat nutzen?
Ein Chat sieht nur das, was hineinkopiert wurde, und antwortet jedes Mal anders. Ein System ist mit Ihren Dokumenten verbunden, folgt stets denselben Schritten und gleicht das Ergebnis mit der Quelle ab.
Branchen
Teilen Sie uns mit, welche Arbeit Sie automatisieren möchten
Beschreiben Sie die Aufgabe in zwei oder drei Sätzen: welche Dokumente, wie viele und was das gewünschte Ergebnis ist. Wir antworten Ihnen mit einem Vorschlag für den ersten Schritt.