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La IA en el trabajo diario de su empresa
En muchas organizaciones, la mayor carga de trabajo son los documentos: cartas entrantes, contratos, normativas internas. Los sistemas de Lexara se encargan de las tareas rutinarias con los documentos y responden a las preguntas del personal con un enlace a la fuente.
De qué se encarga el sistema
Gestión documental
Las cartas y documentos entrantes se registran y se dirigen al expediente y a la persona correspondientes; el sistema elabora un resumen y señala los plazos.
Gestión de contratos
Se verifica el contrato frente a sus plantillas y riesgos habituales; las desviaciones y cláusulas dudosas se recopilan en una lista de observaciones.
Base de conocimientos sobre documentos internos
El empleado hace una pregunta con sus propias palabras y la respuesta se genera a partir de las normativas e instrucciones de la empresa, con un enlace a la cláusula exacta.
Entrada de voz y solicitudes
La voz se convierte en texto estructurado y con puntuación en cualquier campo del teléfono, y las solicitudes entrantes se analizan y se asignan a las personas correspondientes.
Cómo se organiza el trabajo
En su interior no hay una sola solicitud a un modelo, sino una cadena de etapas. Cada una transmite un resultado verificado a la siguiente, igual que un engranaje mueve a otro.
Recopilar
Los documentos, cartas, exportaciones de sistemas contables y datos de juzgados y registros se reúnen en un solo lugar.
Procesar
Se reconocen los escaneos, los documentos se dividen en partes y a cada parte se le asigna un tipo, una fecha, partes implicadas y enlaces.
Analizar
Los modelos trabajan por partes y en un orden establecido: localizan posiciones, calculan plazos y cotejan importes.
Verificar
Cada conclusión se contrasta con su fuente. Lo que no se confirme se devuelve para revisión o se marca.
Entregar
Un documento finalizado: un inventario, un informe, una tabla, un borrador de carta o un escrito judicial. La decisión final sigue siendo del profesional.
Fuentes a las que nos conectamos
Registros de tribunales comerciales
Tribunales de jurisdicción general
Registro de empresas y servicio de impuestos
Registro de quiebras Fedresurs
Servicio de agentes judiciales
Registro de la propiedad
Duma Estatal
Bases de datos jurídicas
1C y sistemas de contabilidad
Correo e intercambio de documentos electrónicos
Archivos y escaneos
Seguimiento de Correos de Rusia
Sistemas ya en funcionamiento
Inventario del expediente
Un tomo escaneado convertido en un inventario con marcadores
Correspondencia del administrador
Registro de cartas y plazos del procedimiento
Novedades legislativas explicadas
Un análisis en cuanto se aprueba un proyecto de ley
Preguntas frecuentes
¿Por dónde empieza la implementación?
Con la definición del alcance: qué tareas automatizar, con qué documentos y cómo debe ser el resultado. Después, un piloto con una muestra real, la implementación y el soporte.
¿Necesitamos infraestructura propia?
No necesariamente. El sistema puede funcionar en su servidor o en un entorno cerrado, y el piloto puede iniciarse con una muestra de documentos anonimizados.
¿Por qué no usar simplemente un chat de IA?
Un chat solo ve lo que se ha copiado en él y responde de forma diferente cada vez. El sistema está conectado a sus documentos, sigue las mismas etapas y contrasta el resultado con la fuente.
Sectores
Díganos qué trabajo desea automatizar
Describa la tarea en dos o tres frases: qué documentos, cuántos son y qué resultado debe obtenerse. Le responderemos con una propuesta para el primer paso.