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L'IA dans le travail quotidien de votre entreprise
Dans de nombreuses organisations, la charge principale repose sur les documents : courriers entrants, contrats, règlements internes. Les systèmes Lexara prennent en charge les tâches documentaires routinières et répondent aux questions des collaborateurs avec un lien vers la source.
Ce que le système prend en charge
Gestion documentaire
Les courriers et documents entrants sont enregistrés et orientés vers le bon dossier et le bon destinataire ; le système rédige un résumé et signale les échéances.
Gestion des contrats
Le contrat est vérifié par rapport à vos modèles et aux risques types ; les écarts et les clauses litigieuses sont répertoriés dans une liste de commentaires.
Base de connaissances sur les documents internes
L'employé pose une question avec ses propres mots, et la réponse est formulée à partir des règlements et instructions de l'entreprise, avec un lien vers la clause exacte.
Saisie vocale et requêtes
La parole est convertie en texte structuré et ponctué dans n'importe quel champ sur téléphone, et les requêtes entrantes sont analysées et attribuées aux bonnes personnes.
Organisation du travail
En interne, il ne s’agit pas d’une simple requête à un modèle, mais d’une chaîne d’étapes. Chacune transmet un résultat vérifié à la suivante, comme un engrenage en entraîne un autre.
Collecte
Documents, courriers, exports comptables, données judiciaires et des registres sont rassemblés en un seul endroit.
Structuration
Les documents scannés sont reconnus, découpés en parties, et chaque partie reçoit un type, une date, des parties prenantes et des liens.
Analyse
Les modèles travaillent pièce par pièce et dans un ordre défini : recherche de positions, calcul des délais, rapprochement des montants.
Vérification
Chaque conclusion est vérifiée par rapport à sa source. Ce qui n’est pas confirmé est renvoyé pour réexamen ou signalé.
Restitution
Un document finalisé : un inventaire, une note, un tableau, un projet de courrier ou d’acte de procédure. La décision appartient au professionnel.
Sources auxquelles nous nous connectons
Registres des tribunaux de commerce
Tribunaux de juridiction générale
Registre des entreprises et service des impôts
Registre des faillites Fedresurs
Service des huissiers de justice
Registre de la propriété
Douma d'État
Bases de données juridiques
1C et systèmes de comptabilité
Courrier et échange de documents électroniques
Archives et scans
Suivi de la Poste russe
Systèmes déjà opérationnels
Inventaire du dossier
Un volume numérisé converti en inventaire avec signets
Correspondance du mandataire
Enregistrement des courriers et délais de procédure
Actualités législatives expliquées
Une analyse dès l'adoption d'un projet de loi
Foire aux questions
Par quoi commence le déploiement ?
Par le cadrage : définir quelles tâches automatiser, sur quels documents et à quoi doit ressembler le résultat. Ensuite, un projet pilote sur un échantillon réel, le déploiement et le support.
Avons-nous besoin de notre propre infrastructure ?
Pas nécessairement. Le système peut fonctionner sur votre serveur ou dans un environnement fermé, et le projet pilote peut débuter sur un échantillon de documents anonymisés.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un chat IA ?
Un chat ne voit que ce qui y est collé et répond différemment à chaque fois. Notre système est connecté à vos documents, suit des étapes définies et vérifie le résultat par rapport à la source.
Secteurs d'activité
Dites-nous quelles tâches vous souhaitez automatiser
Décrivez votre projet en deux ou trois phrases : quels documents, en quelle quantité, et quel est le résultat attendu. Nous vous répondrons en vous proposant une première étape.