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L'IA nel lavoro quotidiano della vostra azienda
In molte organizzazioni il carico principale è costituito dai documenti: lettere in arrivo, contratti, regolamenti interni. I sistemi Lexara si fanno carico delle attività di routine legate ai documenti e rispondono alle domande del personale con un link alla fonte.
Cosa gestisce il sistema
Gestione documentale
Le lettere e i documenti in arrivo vengono registrati e indirizzati alla pratica e alla persona corretta; il sistema redige una sintesi e segnala le scadenze.
Gestione dei contratti
Il contratto viene verificato rispetto ai vostri modelli e ai rischi tipici; gli scostamenti e le clausole controverse vengono inseriti in un elenco di osservazioni.
Base di conoscenza sui documenti interni
Il dipendente formula la domanda con parole proprie e la risposta viene elaborata a partire dai regolamenti e dalle istruzioni aziendali, con un link alla clausola esatta.
Inserimento vocale e richieste
La voce viene convertita in testo formattato e provvisto di punteggiatura in qualsiasi campo del telefono, mentre le richieste in arrivo vengono analizzate e assegnate ai destinatari corretti.
Come è organizzato il lavoro
All'interno non c'è un'unica richiesta al modello, ma una catena di fasi. Ciascuna passa il risultato verificato alla successiva, come un ingranaggio aziona l'altro.
Raccolta
Documenti, lettere, esportazioni da sistemi contabili, dati di tribunali e registri vengono raccolti in un unico luogo.
Elaborazione
Le scansioni vengono riconosciute, i documenti divisi in parti e a ciascuna parte vengono assegnati tipo, data, parti e collegamenti.
Analisi
I modelli lavorano pezzo per pezzo in un ordine predefinito: individuano posizioni, calcolano scadenze, confrontano importi.
Verifica
Ogni conclusione viene verificata sulla fonte originale. Ciò che non viene confermato viene rimandato indietro o segnalato.
Consegna
Un documento pronto: un inventario, una nota informativa, una tabella, una bozza di lettera o di atto giudiziario. La decisione finale resta al professionista.
Fonti a cui ci colleghiamo
Registri dei tribunali commerciali
Tribunali di giurisdizione generale
Registro delle imprese e servizi fiscali
Registro dei fallimenti Fedresurs
Servizio degli ufficiali giudiziari
Registro immobiliare
Duma di Stato
Banche dati giuridiche
1C e sistemi di contabilità
E-mail e scambio di documenti elettronici
Archivi e scansioni
Tracciamento di Russian Post
Sistemi già in uso
Indice del fascicolo
Un volume scansionato convertito in un indice con segnalibri
Corrispondenza del curatore
Registrazione delle lettere e scadenze delle procedure
Novità legislative spiegate
Un'analisi non appena viene approvato un disegno di legge
Domande frequenti
Da dove inizia l'implementazione?
Dalla definizione dell'ambito: quali attività sottrarre al lavoro manuale delle persone, su quali documenti e quale debba essere il risultato. Segue un progetto pilota su un campione reale, l'implementazione e il supporto.
È necessaria un'infrastruttura propria?
Non necessariamente. Il sistema può essere eseguito sul vostro server o in un ambiente chiuso, e il progetto pilota può essere avviato su un campione di documenti anonimizzati.
Perché non usare semplicemente una chat di IA?
Una chat vede solo ciò che vi viene incollato e risponde ogni volta in modo diverso. Un sistema è collegato ai vostri documenti, segue le stesse fasi e verifica il risultato rispetto alla fonte.
Settori
Indicateci quale lavoro desiderate automatizzare
Descrivete l'attività in due o tre frasi: quali documenti, in quale quantità e quale deve essere il risultato finale. Vi risponderemo proponendo un primo passo.