Басты бетке / Салалар
Компанияның күнделікті жұмысындағы ЖИ
Көптеген ұйымдарда негізгі жүктеме — құжаттар: кіріс хаттар, келісімшарттар, ішкі ережелер. Lexara жүйелері құжаттармен байланысты күнделікті жұмыстарды өз мойнына алады және қызметкерлердің сұрақтарына дереккөзге сілтеме жасай отырып жауап береді.
Жүйе өз мойнына не алады
Құжат айналымы
Кіріс хаттар мен құжаттар тіркеліп, тиісті істер мен орындаушыларға бағытталады; жүйе қысқаша мазмұнын дайындайды және мерзімдерді белгілейді.
Келісімшарттық жұмыс
Келісімшарт сіздің үлгілеріңізбен және типтік тәуекелдермен салыстырылады; ауытқулар мен даулы шарттар ескертулер тізіміне шығарылады.
Ішкі құжаттар бойынша білім базасы
Қызметкер сұрақты өз сөзімен қояды, ал жауап компанияның ережелері мен нұсқаулықтарынан нақты тармаққа сілтеме жасай отырып құрастырылады.
Дауыспен енгізу және өтініштер
Сөйлеген сөз телефондағы кез келген өрісте тыныс белгілері қойылған дайын мәтінге айналады, ал кіріс өтініштер талданып, тиісті орындаушыларға бөлінеді.
Жұмыс қалай ұйымдастырылған
Ішінде модельге жасалған бір ғана сұраныс емес, кезеңдер тізбегі бар. Тісті дөңгелектің бірі екіншісін айналдырғаны сияқты, әр кезең келесісіне тексерілген нәтижені береді.
Жинау
Құжаттар, хаттар, есепке алу жүйелерінен алынған деректер, сот және тізілім мәліметтері бір жерге жиналады.
Жіктеу
Сканерленген құжаттар танылады, құжаттар бөліктерге бөлінеді және әр бөліктің түрі, күні, тараптары мен сілтемелері анықталады.
Талдау
Модельдер белгіленген тәртіппен бөлік-бөлігімен жұмыс істейді: позицияларды іздейді, мерзімдерді есептейді, сомаларды салыстырады.
Салыстыру
Әрбір қорытынды түпнұсқа бойынша тексеріледі. Расталмағандары қайта өңдеуге жіберіледі немесе белгіленеді.
Нәтиже
Дайын құжат: тізімдеме, анықтама, кесте, хат жобасы немесе процестік құжат. Шешім қабылдау маманның еншісінде қалады.
Біз қосылатын дереккөздер
Коммерциялық сот істерінің жазбалары
Жалпы юрисдикция соттары
Компаниялар тізілімі және салық қызметі
Fedresurs банкроттық тізілімі
Сот орындаушылары қызметі
Мүлік тізілімі
Мемлекеттік Дума
Құқықтық дерекқорлар
1С және есепке алу жүйелері
Пошта және электронды құжат айналымы
Мұрағаттар мен сканерленген құжаттар
Ресей поштасының трекингі
Қазірдің өзінде жұмыс істеп тұрған жүйелер
Іс тізімдемесі
Томның сканерленген нұсқасы — тізімдеме мен бетбелгілерге
Басқарушының хат-хабары
Хаттарды тіркеу және рәсім бойынша мерзімдер
Заңнама жаңалықтары
Заң жобасы қабылданған бойда оны талдау
Жиі қойылатын сұрақтар
Енгізуді неден бастау керек?
Тапсырманы талдаудан: адамдарды қандай жұмыстан босату керек, қандай құжаттармен жұмыс істеу қажет және нәтиже қандай түрде болуы тиіс. Содан кейін — нақты таңдамада пилоттық жоба, енгізу және сүйемелдеу.
Жеке инфрақұрылым қажет пе?
Міндетті емес. Жүйені сіздің серверіңізде немесе жабық контурда орналастыруға болады, ал пилоттық жобаны құжаттардың иесіздендірілген таңдамасында бастауға болады.
Бұл әдеттегі ЖИ-чаттан несімен артық?
Чат тек өзіне көшіріп қойылған нәрсені ғана көреді және әр уақытта әртүрлі жауап береді. Жүйе сіздің құжаттарыңызға қосылған, бірдей кезеңдер бойынша жұмыс істейді және нәтижені дереккөзбен салыстырып тексереді.
Салалар
Қандай жұмысты автоматтандыру керектігін айтыңыз
Тапсырманы екі-үш сөйлеммен сипаттаңыз: қандай құжаттар, олардың саны қанша және соңында қандай нәтиже болуы керек. Біз жауап беріп, неден бастау керектігін ұсынамыз.