Home / Sectoren
AI in het dagelijkse werk van uw bedrijf
In veel organisaties vormen documenten de grootste werklast: inkomende brieven, contracten, interne reglementen. De systemen van Lexara nemen de routine rondom documenten over en beantwoorden vragen van medewerkers met een verwijzing naar de bron.
Wat het systeem uit handen neemt
Documentenstroom
Inkomende brieven en documenten worden geregistreerd en naar het juiste dossier en de juiste persoon geleid; het systeem schrijft een samenvatting en markeert deadlines.
Contractbeheer
Een contract wordt gecontroleerd aan de hand van uw sjablonen en typische risico's; afwijkingen en betwistbare voorwaarden worden opgenomen in een lijst met opmerkingen.
Kennisbank voor interne documenten
Een medewerker stelt een vraag in eigen woorden, en het antwoord wordt samengesteld uit bedrijfsregels en instructies met een link naar de exacte clausule.
Spraakinvoer en verzoeken
Spraak wordt omgezet in kant-en-klare tekst met interpunctie in elk invoerveld op de telefoon, en inkomende verzoeken worden geanalyseerd en toegewezen aan de juiste personen.
Hoe het werk is georganiseerd
Binnenin bevindt zich niet één verzoek aan een model, maar een keten van fasen. Elke fase geeft een gecontroleerd resultaat door aan de volgende, zoals het ene tandwiel het andere aandrijft.
Verzamelen
Documenten, brieven, exportbestanden uit boekhoudsystemen, rechtbank- en registergegevens worden op één plek verzameld.
Ontleden
Scans worden herkend, documenten worden opgesplitst in delen, en elk deel krijgt een type, datum, partijen en koppelingen.
Analyseren
Modellen werken stuk voor stuk in een vaste volgorde: standpunten vinden, termijnen berekenen, bedragen matchen.
Verifiëren
Elke conclusie wordt gecontroleerd aan de hand van de bron. Wat niet klopt, wordt teruggestuurd of gemarkeerd.
Opleveren
Een kant-en-klaar document: een inventaris, memo, tabel, conceptbrief of processtuk. De beslissing blijft bij de professional.
Bronnen waarmee we verbinding maken
Dossiers van handelsrechtbanken
Rechtbanken van algemene jurisdictie
Handelsregister en belastingdienst
Fedresurs-faillissementsregister
Deurwaardersdienst
Eigendomsregister
Staatsdoema
Juridische databanken
1C- en boekhoudsystemen
E-mail en uitwisseling van e-documenten
Archieven en scans
Tracking van Russische Post
Systemen die al in gebruik zijn
Dossierinventaris
Een gescand dossierdeel omgezet in een inventaris met bladwijzers
Correspondentie van de curator
Registratie van brieven en termijnen van de procedure
Nieuwe wetgeving uitgelegd
Een analyse zodra een wetsvoorstel is aangenomen
Veelgestelde vragen
Waar begint de implementatie?
Met de scoping: welk werk we uit handen nemen, met welke documenten en hoe het resultaat eruit moet zien. Daarna een pilot met een representatieve steekproef, de uitrol en ondersteuning.
Hebben we een eigen infrastructuur nodig?
Niet noodzakelijk. Het systeem kan op uw eigen server of in een gesloten omgeving draaien, en de pilot kan starten met een geanonimiseerde steekproef van documenten.
Waarom niet gewoon een AI-chat gebruiken?
Een chat ziet alleen wat erin is geplakt en antwoordt elke keer anders. Een systeem is gekoppeld aan uw documenten, volgt vaste stappen en controleert het resultaat aan de hand van de bron.
Sectoren
Vertel ons welk werk u wilt automatiseren
Beschrijf de taak in twee of drie zinnen: welke documenten, hoeveel, en wat het eindresultaat moet zijn. We reageren met een voorstel voor de eerste stap.