Strona główna / Branże
Sztuczna inteligencja w codziennej pracy firmy
W wielu organizacjach głównym obciążeniem są dokumenty: korespondencja przychodząca, umowy, regulaminy wewnętrzne. Systemy Lexara przejmują rutynowe zadania związane z dokumentacją i odpowiadają na pytania pracowników, podając link do źródła.
Co przejmuje system
Obieg dokumentów
Przychodzące pisma i dokumenty są rejestrowane i kierowane do odpowiednich spraw i osób; system tworzy podsumowanie i zaznacza terminy.
Praca z umowami
Umowa jest weryfikowana pod kątem Państwa szablonów i typowych ryzyk; odchylenia i sporne warunki trafiają na listę uwag.
Baza wiedzy na podstawie dokumentów wewnętrznych
Pracownik zadaje pytanie własnymi słowami, a odpowiedź jest generowana na podstawie regulaminów i instrukcji firmy wraz z odnośnikiem do konkretnego punktu.
Wprowadzanie głosowe i zgłoszenia
Mowa jest przekształcana w gotowy tekst z interpunkcją w dowolnym polu na telefonie, a przychodzące zgłoszenia są analizowane i przypisywane do odpowiednich osób.
Jak organizujemy pracę
Wewnątrz nie ma jednego zapytania do modelu, lecz ciąg etapów. Każdy przekazuje zweryfikowany wynik kolejnemu, tak jak jedno koło zębate napędza drugie.
Gromadzenie
Dokumenty, korespondencja, dane z systemów księgowych, sądów i rejestrów są gromadzone w jednym miejscu.
Strukturyzacja
Skany są rozpoznawane, dokumenty dzielone na części, a każda część otrzymuje typ, datę, strony oraz powiązania.
Analiza
Modele pracują fragment po fragmencie w ustalonej kolejności: znajdują stanowiska, wyliczają terminy, dopasowują kwoty.
Weryfikacja
Każdy wniosek jest sprawdzany ze źródłem. To, co nie przejdzie weryfikacji, jest zwracane do poprawy lub oznaczane.
Wynik
Gotowy dokument: spis, notatka, tabela, projekt pisma lub pisma procesowego. Decyzja należy do specjalisty.
Źródła, z którymi się łączymy
Rejestry sądów gospodarczych
Sądy powszechne
Rejestr przedsiębiorców i urząd skarbowy
Rejestr upadłości Fedresurs
Służba komornicza
Rejestr nieruchomości
Duma Państwowa
Bazy prawne
1C i systemy księgowe
Poczta i elektroniczny obieg dokumentów
Archiwa i skany
Śledzenie przesyłek Poczty Rosyjskiej
Systemy już wdrożone
Spis akt sprawy
Skan tomu — do spisu i zakładek
Korespondencja syndyka
Rejestracja pism i terminy w postępowaniu
Wyjaśnienie nowych przepisów
Analiza ustawy natychmiast po jej uchwaleniu
Najczęściej zadawane pytania
Od czego zaczyna się wdrożenie?
Od określenia zakresu: jakie zadania odciążyć, na jakich dokumentach i jak powinien wyglądać rezultat. Następnie przeprowadzany jest pilotaż na rzeczywistej próbie, wdrożenie i wsparcie.
Czy potrzebujemy własnej infrastruktury?
Niekoniecznie. System może działać na Państwa serwerze lub w zamkniętym środowisku, a pilotaż można rozpocząć na zanonimizowanej próbie dokumentów.
Dlaczego nie użyć po prostu czatu AI?
Czat widzi tylko to, co zostało do niego wklejone, i za każdym razem odpowiada inaczej. System jest połączony z Państwa dokumentami, realizuje te same etapy i weryfikuje wynik ze źródłem.
Branże
Prosimy o informację, jakie zadania chcą Państwo zautomatyzować
Prosimy o opisanie zadania w dwóch lub trzech zdaniach: jakie dokumenty, w jakiej ilości i jaki powinien być efekt końcowy. W odpowiedzi zaproponujemy pierwszy krok.