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IA no dia a dia da sua empresa
Em muitas organizações, a principal carga de trabalho são os documentos: cartas recebidas, contratos, regulamentos internos. Os sistemas da Lexara assumem a rotina relacionada aos documentos e respondem às perguntas dos funcionários com um link para a fonte.
O que o sistema assume
Fluxo de documentos
Cartas e documentos recebidos são registrados e encaminhados para o caso e a pessoa certos; o sistema elabora um resumo e marca os prazos.
Trabalho com contratos
O contrato é verificado em relação aos seus modelos e riscos típicos; desvios e termos questionáveis vão para uma lista de observações.
Base de conhecimento sobre documentos internos
O funcionário faz uma pergunta com suas próprias palavras, e a resposta é elaborada a partir das regras e instruções da empresa, com um link para a cláusula exata.
Entrada de voz e solicitações
A fala é convertida em texto finalizado e pontuado em qualquer campo do celular, e as solicitações recebidas são analisadas e atribuídas às pessoas certas.
Como o trabalho é organizado
No interior, não há um único pedido a um modelo, mas sim uma cadeia de etapas. Cada uma transmite um resultado verificado à seguinte, tal como uma engrenagem faz girar outra.
Recolher
Documentos, cartas, exportações de sistemas contabilísticos, dados judiciais e de registos são reunidos num único local.
Processar
Os documentos digitalizados são reconhecidos, divididos em partes e cada parte recebe um tipo, uma data, partes envolvidas e ligações.
Analisar
Os modelos trabalham peça por peça numa ordem definida: localizando posições, calculando prazos, cruzando valores.
Verificar
Cada conclusão é verificada com a sua fonte. O que falhar é devolvido ou assinalado.
Entregar
Um documento finalizado: um inventário, uma nota informativa, uma tabela, uma minuta de carta ou peça processual. A decisão cabe ao profissional.
Fontes às quais nos conectamos
Registros de tribunais comerciais
Tribunais de jurisdição geral
Registro de empresas e serviço fiscal
Registro de falências Fedresurs
Serviço de oficiais de justiça
Registro de imóveis
Duma de Estado
Bases de dados jurídicas
Sistemas 1C e de contabilidade
E-mail e troca de documentos eletrônicos
Arquivos e digitalizações
Rastreamento do Correio Russo
Sistemas já em uso
Inventário do caso
Um volume digitalizado transformado em inventário com marcadores
Correspondência do administrador
Registro de cartas e prazos processuais
Novas leis explicadas
Uma análise assim que um projeto de lei é aprovado
Perguntas frequentes
Por onde começa a implementação?
Com a definição do escopo: qual trabalho retirar da mesa das pessoas, em quais documentos e como deve ser o resultado. Em seguida, um piloto com uma amostra real, implementação e suporte.
Precisamos de infraestrutura própria?
Não necessariamente. O sistema pode ser executado em seu servidor ou em um ambiente fechado, e o piloto pode começar com uma amostra de documentos mascarados.
Por que não usar apenas um chat de IA?
O chat vê apenas o que foi colado nele e responde de forma diferente a cada vez. O sistema é conectado aos seus documentos, segue as mesmas etapas e verifica o resultado em relação à fonte.
Setores
Diga-nos qual trabalho deseja automatizar
Descreva a tarefa em duas ou três frases: quais documentos, em que quantidade e qual deve ser o resultado final. Responderemos com uma sugestão para o primeiro passo.