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日常業務へのAI導入
多くの組織において、主な業務負荷は文書（受信文書、契約書、社内規定など）です。Lexaraのシステムは文書に関する定型業務を引き受け、情報源へのリンクを提示しながら従業員の質問に回答します。
システムが担う役割
文書管理
受信した書簡や文書が登録され、適切な案件や担当者にルーティングされます。システムは要約を作成し、期限を記録します。
契約業務
契約書がお客様のテンプレートや典型的なリスクと照合され、相違点や議論の余地がある条項がコメントリストに抽出されます。
社内文書に基づくナレッジベース
従業員が自身の言葉で質問すると、社内規定やマニュアルから回答が作成され、該当する正確な条項へのリンクが提示されます。
音声入力とリクエスト
音声はスマートフォンの任意の入力欄で句読点付きの完成されたテキストに変換され、受信したリクエストは解析されて適切な担当者に割り当てられます。
業務プロセスの仕組み
内部では、モデルへの単一の要求ではなく、一連の処理段階が連動しています。歯車が次の歯車を回すように、各段階が検証済みの結果を次の段階へと引き渡します。
収集
文書、書簡、会計システムからのエクスポートデータ、裁判所やレジストリのデータが一元的に集約されます。
解析
スキャンデータが認識され、文書が分割されます。それぞれの部分に、種類、日付、当事者、関連リンクが割り当てられます。
分析
モデルが所定の順序に従って部分ごとに処理を行います。主張の特定、期限の計算、金額の照合などを行います。
検証
すべての結論は一次情報源と照合されます。不整合がある場合は、再処理に回されるか、フラグが立てられます。
納品
目録、メモ、表、書簡の草案、裁判所への提出書類など、完成した文書が出力されます。最終的な判断は専門家に委ねられます。
接続可能な情報源
商事裁判記録
一般管轄裁判所
企業登記および税務サービス
Fedresurs破産登記
執行官サービス
不動産登記
国家院
法的データベース
1Cおよび会計システム
メールおよび電子文書交換
アーカイブとスキャンデータ
ロシア郵便の追跡
稼働中のシステム
事件記録の目録作成
スキャンされた巻を、しおり付きの目録に変換
管財人の往復文書管理
書簡の登録と手続きの期限管理
法改正の解説
法案可決直後の解説
よくある質問
導入はどこから始まりますか。
スコープ定義から始まります。どの業務を自動化するか、どの文書を対象とするか、成果物をどのような形にするかを決定します。その後、実際のサンプルを用いたパイロット運用、本格導入、サポートへと進みます。
自前のインフラは必要ですか。
必ずしも必要ではありません。システムはお客様のサーバー上またはクローズドな環境で実行でき、パイロット運用はマスキングされた文書サンプルで開始できます。
通常のAIチャットでは不十分なのはなぜですか。
チャットはコピー・アンド・ペーストされた内容しか認識せず、回答も毎回異なります。一方、本システムはお客様の文書に接続され、一貫したプロセスに従って動作し、結果を情報源と照合します。
対象業界
自動化したい業務についてお聞かせください
対象となる文書の種類や量、最終的な成果物のイメージなど、課題を2、3文でご説明ください。最初のステップをご提案いたします。